Liberar a entrada

Guia para a recepção, com uma parte final para quem administra. Ao final, você libera a entrada em segundos, sabe exatamente por que alguém foi barrado e consegue responder onde colocar professor e quando abrir turma.

Uma pergunta, uma resposta

O balcão não decide nada. Ele pergunta ao sistema, e o sistema responde Pode entrar ou Não pode, com o motivo.

Isso é de propósito: quando a catraca existir, ela vai perguntar no mesmo lugar. Se a regra morasse no balcão, o aluno que a recepção nega entraria pela porta.

Etapa 1 — Conferir o aluno

Em Recepção, digite o nome ou a matrícula. A resposta aparece enquanto você digita — ainda não registra nada.

A tela mostra três coisas:

1. O veredito — pode entrar ou não.
2. O motivo, quando não pode.
3. O que fazer a respeito.

O terceiro item existe porque o motivo sozinho deixa você sem o próximo passo, com o aluno esperando na sua frente.

Etapa 2 — Registrar a entrada

Confirme. A linha vai para o histórico com aluno, horário e por onde entrou.

O histórico não é apagado nem corrigido. Liberar manualmente uma negativa não conserta a linha anterior — grava uma nova, com a justificativa e o seu nome. As duas ficam.

Por que alguém é barrado

As regras são conferidas nesta ordem, e a primeira que falha é a que você vê:

A ordem importa. Quem não tem contrato não deve ouvir "atestado vencido" — você precisa do motivo acionável, não do primeiro que o sistema encontrar.

Trancado e encerrado são motivos separados porque a saída é diferente: um destranca, o outro rematricula.

O atestado é o único que não se libera

Todas as outras regras existem por dinheiro ou por combinação comercial. O atestado existe por segurança física do aluno.

Se o balcão pudesse liberar sob pressão, a exigência viraria sugestão — e ela não é. Não há botão, não há justificativa que sirva. Peça o atestado.

A semana começa na segunda

O limite de acessos conta de segunda a domingo.

Não é gosto: com a semana começando no domingo, quem treina sábado e domingo gastaria dois acessos de semanas diferentes, e a academia que vendeu "3x por semana" entregaria 4 no fim de semana.

Liberar mesmo assim

Nos motivos liberáveis aparece a opção de liberar com justificativa, e ela é obrigatória.

Sem justificativa o registro não explica nada seis meses depois — que é exatamente quando alguém vai perguntar por que aquele aluno entrou devendo. Fica gravado o que você escreveu e quem você é.

Ler a frequência

Em Frequência, os últimos 30 dias.

Entradas e alunos distintos são números diferentes, e confundir os dois leva a decisão errada: quem treina cinco vezes conta uma vez no segundo e cinco no primeiro. Só o primeiro descreve movimento; só o segundo descreve base ativa.

Os filtros Tudo, Entraram e Negados trocam a lista abaixo.

Ocupação por horário

O gráfico de barras responde uma decisão concreta: onde colocar professor e quando abrir turma. Duzentas entradas espalhadas no dia e duzentas concentradas às 19h são problemas diferentes, e um total diário não distingue os dois.

Só as horas com movimento aparecem. Desenhar as 24 encheria a tela de zeros para dizer que a academia estava fechada às 4h.

Problemas comuns